School en ouders kunnen tot de conclusie komen dat de huidige school niet (meer) in voldoende mate tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoeften van de leerling, ook niet met extra ondersteuning van het samenwerkingsverband. Mogelijk is het vermoeden dat een reguliere school niet passend kan worden gemaakt al ontstaan in een voorschoolse setting zoals bijvoorbeeld op de kinderopvang, peuteropvang of het consultatiebureau. Een plaatsing op het Speciaal Basis Onderwijs (SBO) of Speciaal Onderwijs (SO) lijkt het meest passend.
Een leerling heeft een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig om toegang te krijgen tot gespecialiseerd onderwijs. Het aanvragen van een TLV is een traject waarbij (voor)school, ouders, leerling en trajectbegeleider van Unita intensief samenwerken en waarbij het belang van de leerling centraal staat. De trajectbegeleider streeft naar consensus tussen en instemming van alle betrokkenen. Alleen met een TLV kunnen ouders hun kind inschrijven bij een school voor SBO of SO.
Voor wie?
Een TLV kan worden aangevraagd door de school voor kinderen in de leeftijd van 3 tot 12 jaar waarbij SBO of SO het best passend is. ·
Er kan geen TLV bij SWV Unita worden aangevraagd voor:
In veel gevallen is de TLV aanvraag een besluit na een intensief samenwerkingstraject tussen ouders, school (of peuteropvang) en een trajectbegeleider van Unita. Alle betrokkenen hebben meer zicht gekregen op de onderwijsbehoeften en met elkaar afgewogen welke school het best passend is bij het kind. Via een compleet TOMMY dossier kan de aanvraag ingediend worden bij het Loket van Unita.
Procedure
In een MDO is met elkaar de afweging gemaakt voor de best passende onderwijsplek. Wij streven altijd naar een gezamenlijke aanvraag maar een schoolbestuur kan de aanvraag indienen bij het samenwerkingsverband zonder instemming van ouders. De school zorgt voor een compleet dossier.
Aan dit dossier moet worden toegevoegd:
gespreksverslagen
observaties
leerresultaten
onderzoeken
OPP
Als deze documenten zijn toegevoegd wordt via TOMMY de bestuursaanvraag voor TLV getekend. Ook de handtekeningen van ouders (indien aanwezig) staan in TOMMY. Indien ouders niet ondertekenen is er een schrijven nodig om dit te motiveren. De trajectbegeleider zorgt voor een eerste deskundigenverklaring en voegt deze toe aan het dossier. Zodra het dossier helemaal compleet is kan de school via TOMMY de aanvraag doen bij het Loket waarbij bij onderdeel 1D gevraagd wordt om beoordeling van de TLV aanvraag. Als het Loket een compleet dossier ontvangt sturen we deze door naar de TLV-commissie.
Afronden
Binnen 2 à 4 weken (afhankelijk van de drukte) bespreekt de TLV-commissie de aanvraag. De TLV-commissie kan nog om verheldering of documenten vragen aan school of de trajectbegeleider. Zodra het beeld compleet is en de TLV-commissie de aanvraag positief beoordeelt ontvangen ouders de getekende TLV verklaring. Met deze verklaring kunnen ze hun kind inschrijven bij een school die past bij de afgegeven TLV.
Soms is er niet per direct plek op de S(B)O-school. De huidige school of voorziening zal met de trajectbegeleider bespreken op welke wijze kan worden gewerkt aan overbrugging.
Verloop van het traject en voorwaarden bij de aanvraag
Stap 1: Voortraject binnen de huidige school:
Er is binnen de huidige school een ondersteuningstraject geweest voor de leerling, opgezet vanuit HGW en goed gedocumenteerd. Hierbij is binnen de basisondersteuning van de school maximaal ingezet tot en met ondersteuningsniveau 3 en eventueel daarboven.
Het voortraject is aantoonbaar via planmatig opgezette en geëvalueerde handelingsplannen.
Ouders zijn goed meegenomen, aantoonbaar middels gespreksverslagen.
Stap 2: Ondersteuning vanuit Unita:
Vanuit het voortraject binnen de school is duidelijk geconcludeerd, dat er meer ondersteuning nodig is dan binnen de basis van de school kan worden geboden. Er wordt ondersteuning van Unita aangevraagd (VC), waarna een trajectbegeleider wordt ingezet. Gezamenlijk wordt bekeken welke ondersteuning vanuit Unita kan worden ingezet om het onderwijs op de huidige school passender te maken.
Het MDO-traject is aantoonbaar via MDO verslagen, voortgangsverslagen van de school zelf en/of externe ondersteuners en een recent en geëvalueerd OPP.
Het kader van ‘Handhaven of Verwijzen’ is steeds met elkaar afgewogen, dit is terug te lezen in de MDO-verslagen.
Ouders zijn goed meegenomen, aantoonbaar via MDO-verslagen.
Stap 3: Afweging TLV aanvraag
Ook met extra ondersteuning vanuit Unita blijkt de huidige school onvoldoende passend. In het dossier is het volgende aantoonbaar:
Er is gewerkt vanuit de HGW-werkwijze.
Er is geprobeerd een schoolwissel te voorkomen vanuit de inclusiegedachte (stretchen binnen de huidige schoolsetting).
Er is overwogen of een horizontale plaatsing (BAO-BAO, SBO-SBO) passend kan zijn, eventueel met inzet van een arrangement vanuit Unita.
Er is een afweging gemaakt voor SBO of SO op basis van de criterialijst plaatsing SBO-SO, dit is terug te lezen in de MDO-verslagen.
De huidige setting blijkt met bovenstaande aangetoond onvoldoende passend. Mocht het dossier dit (nog) niet voldoende aantonen, dan wordt door het Loket ofwel gevraagd dit aan te vullen of er wordt gevraagd verder planmatig in te zetten binnen de huidige schoolsetting (eventueel) met ondersteuning vanuit Unita.
Doorstroming van leerlingen vanuit GO (terugplaatsingsbeleid)
Scholen voor GO zullen aan de hand van het ontwikkelingsperspectief (OPP), minimaal één keer per schooljaar in een multidisciplinaire teamvergadering evalueren welke leerlingen voor doorstroming in aanmerking komen. Onder doorstromen verstaan we zowel terugplaatsen naar regulier als doorstromen naar een ‘lichtere’ GO-voorziening (bijvoorbeeld van SO naar SBO).
In het OPP wordt de mogelijkheid van doorstroming als vast bespreekpunt opgenomen. Naast deze bespreking kan gedurende het schooljaar blijken dat doorstroom het best passend is. Het uitgangspunt vanuit handelingsgericht werken (‘zolang zodra’) is ook hier leidend. Ouders en leerling kunnen overigens ook altijd zelf aangeven dat ze willen onderzoeken of doorstroom mogelijk is.
Wanneer doorstroming wordt overwogen door een van de betrokkenen bij een leerling, wordt een duidelijk procesplan opgesteld. Alle betrokkenen – de leerling, de ouders, de latende school, de ontvangende school, Unita (alleen als extra ondersteuning nodig is) en de begeleiders vanuit het GO – hebben hun inbreng in dat proces, om zo de overgang voor de leerling succesvol te laten verlopen.
Conform de afspraken over de basisondersteuning vindt bij leerlingen met extra onderwijs- en/of ondersteuningsbehoeften altijd warme overdracht plaats. Vaak is een tijdelijke periode van ondersteuning op de ontvangende school nodig. Dit wordt vanuit de latende school ingezet waar nodig met ondersteuning vanuit Unita. De ontvangende school koppelt in het eerste jaar de ontwikkeling van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte terug aan de latende school.
Hoe lang duurt het voor de aanvraag voor een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is behandeld?
Als de aanvraag volledig is en voorzien van de benodigde documenten, is de doorlooptijd gemiddeld 2 á 4 weken, afhankelijk van de drukte. De doorlooptijd kan verlengd worden als de TLV commissie om verduidelijking of bijvoorbeeld extra onderzoek vraagt om de aanvraag goed te kunnen beoordelen.
Moeten de ouders de aanvraag voor een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) ondertekenen?
Opdrachtgever voor de aanvraag van een TLV is het schoolbestuur. Dit gebeurt altijd in afstemming met de ouders.
Een digitale handtekening geeft aan dat ouders op de hoogte zijn van de aanvraag. Echter, ook zonder handtekening mag school de aanvraag indienen. Vanuit de informatieplicht moeten zij er dan wel voor zorgen dat ze ouders laten weten dat zij een aanvraag gaan doen.
Hoe word ik geïnformeerd over de afgifte van een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)?
School, ouders/verzorgers en trajectbegeleider ontvangen een mail met het bericht dat de TLV is afgegeven. De TLV is te vinden als bijlage van het TOMMY dossier. Als ouders een Hard Copy willen, kunnen zij dit verzoek indienen bij het Loket met opgave van het actuele postadres.
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat je ermee instemt.
