Vanaf het schooljaar 2025-2026 wordt het ‘Groeidocument’ definitief vervangen door  TOMMY. Via TOMMY worden de hulpvragen van de scholen bij het loket van Samenwerkingsverband Unita aangevraagd.

De school (IB-er) doet een aanvraag via TOMMY.  In dit online dossier  wordt door school samen met ouders in TOMMY aangegeven wat zij met hulp van Unita willen bereiken voor de leerling, de school/leerkracht en/of de thuissituatie. Ook de leerling zelf wordt betrokken door samen met de leerkracht of intern begeleider het kindformulier in te vullen.

Als in TOMMY de hulpvraag is geformuleerd en de ondersteunende informatie is toegevoegd kan de aanvraag worden ingediend. Ouders ontvangen automatisch een mail met het verzoek om een digitale handtekening. Vanaf dit moment kunnen ouders het dossier ook inzien. De inzage blijft bestaan totdat de ondersteuning helemaal is afgerond. Ouders kunnen de reeds ingevulde “zienswijze ouders” aanvullen. Zodra de ouders hebben getekend wordt het dossier automatisch in behandeling genomen d oor het Loket en is het dossier niet meer te wijzigen of aan te vullen. De status kun je volgen in TOMMY. Let op: de school is zelf verantwoordelijk dat de ouders tekenen.

Elke week bespreekt het Loket de ontvangen dossiers en koppelt via TOMMY terug of er een arrangement wordt toegekend en/of er een Trajectbegeleider wordt toegewezen.   Indien een trajectbegeleider is toegewezen dan neemt deze binnen twee weken contact op met de school. De Trajectbegeleider zal de regie voeren over de hulpvraag aan Unita.  De Intern begeleider is de schakel tussen ouders en Unita. De Trajectbegeleider houdt contact met de Intern begeleider over het verloop van het traject.

TOMMY kent vier onderdelen:

  • Aanvraag; algemene gegevens, specifieke leerling gegevens en beschrijving van de hulpvraag.
  • Terugkoppeling door het Loket
  • Uitvoering & verslaglegging
  • Afronding; na afronding van de ingezette ondersteuning zal ouders en school worden gevraagd een aantal evaluatievragen in te vullen.

TOMMY is beveiligd, het privacyreglement is van toepassing en alle medewerkers van Unita werken volgens de afspraken van de Algemene Verordening Gegevensbescherming over Privacy.

Account in TOMMY

Iedere school(bestuur) dat is aangesloten bij Unita heeft een schoolaccount.

Schoolaccount aanvragen

Voor scholen (buiten de regio van Unita), kinderopvangorganisaties of zorglocaties, die een aanvraag willen doen en nog geen account hebben, kunnen via het Loket een schoolaccount aanvragen.

Gebruikersaccount aanvragen

De scholen zijn verantwoordelijk voor het actueel houden van de gebruikersaccounts. Via het Loket kan een gebruikersaccount worden gewijzigd of toegevoegd.

Icoon

Kindformulier

1 bestand(en) 134.43 KB
Downloaden

Icoon

Kindformulier (pdf versie)

1 bestand(en) 290.93 KB
Downloaden

Procedure TOMMY (deze is nog niet beschikbaar)

In TOMMY staat de (nieuwste versie) handleiding. Voor Trajectbegeleiders is een aanvullende bijlage (laatste versie verzonden mei 2025), die via het loket kan worden aangevraagd.

Hoe kan ik een hulpvraag indienen?

De intern begeleider/ school kan via TOMMY een hulpvraag indienen. De aanvraag moet door beide ouders/verzorgers digitaal ondertekend worden voordat de hulpvraag door het Loket in behandeling kan worden genomen.

Wil je een hulpvraag indienen en ben je geen intern begeleider op een school? Neem dan contact op met het loket via loket@swvunita.nl

Hoelang blijft het dossier open staan?

Zolang de hulpvraag actueel blijft en de school handelingsverlegen. De trajectbegeleider sluit TOMMY af als school en leerling zelf verder kunnen met de ingezette ondersteuning en regie vanuit Unita niet meer nodig is. Na afsluiting door de trajectbegeleider blijft het dossier nog 3 maanden open voor aanvulling en evt overdracht naar de nieuwe school.

Er is één uitzondering: bij een Arrangement plus blijft het dossier open totdat de evaluatie ontvangen is.

Kunnen we een Trajectbegeleider krijgen die we al kennen?

Het Loket wijst de trajectbegeleiders toe op basis van expertise en beschikbaarheid. Waar mogelijk zullen ze de aanvraag honoreren. Noteer de voorkeur bij de hulpvraag 1D.

Wie sluit Tommy af?

De trajectbegeleider sluit TOMMY af als de hulpvraag is beantwoord en school en leerling zelf verder kunnen met de ingezette ondersteuning. Na afsluiting door de trajectbegeleider blijft het dossier nog 3 maanden open voor aanvulling en evt overdracht naar de nieuwe school. Er is één uitzondering: bij een Arrangement plus blijft het dossier open totdat de evaluatie ontvangen is.

Wie sluit het Groeidocument af?

De trajectbegeleider sluit het Groeidocument af als de hulpvraag is beantwoord en school en leerling zelf verder kunnen met de ingezette ondersteuning. Na afsluiting door de trajectbegeleider blijft het Groeidocument nog 3 maanden open voor aanvulling en evt overdracht naar de nieuwe school. Er is één uitzondering: bij een Arrangement plus blijft het Groeidocument open totdat de evaluatie ontvangen is.

Kan ik het dossier opslaan in ons eigen leerlingvolgsysteem?

Het advies is -voordat het dossier gesloten wordt- een pdf (via de button ‘print’ in de inhoudsopgave van het dossier (afdrukken naar pdf-bestand)) van het dossier te maken en toe te voegen aan het LVS. Dit gaat helaas op dit moment nog niet, hier wordt aan gewerkt.

NB: TOMMY is GEEN LVS, maar een middel om privacygevoelige informatie tijdelijk en veilig met elkaar te delen.

Wat is de sluitingsdatum voor de aanvraag van een Arrangement Plus?

Arrangementen Plus kunnen gedurende het schooljaar worden aangevraagd maar eindigen altijd aan het eind van het schooljaar. Is een verlenging gewenst, dan kan opnieuw een aanvraag worden gedaan. Het huidige arrangement Plus dient dan eerst te worden geëvalueerd. Een aanvraag voor een heel schooljaar kan tot 30 september van het lopende schooljaar. De aanvragen die daarna binnen komen worden in behandeling genomen op basis van de datum waarop het is ingediend – tot uiterlijk einde van het lopende schooljaar.

Waar komt de naam TOMMY vandaan?

De naam ‘TOMMY’ is een verwijzing naar de gelijknamige rockmusical van de Britse popgroep The Who. Daarin wordt Tommy op jonge leeftijd doof, blind en stom vanwege een traumatische ervaring. Hij stort zich volledig op zijn ‘flippertalent’ en weet zich tot grote hoogte op te werken en krijgt als ‘Pinbal Wizard’ de wereld aan zijn voeten. Na opnieuw een traumatische ervaring verdwijnt de belemmering van zijn niet functionerende zintuigen. Vanaf dat moment predikt Tommy dat ieder mens zijn eigen talenten heeft die hij ondanks alle beperkingen kan ontwikkelen met behulp van de juiste mensen om hem heen.

Previous tab Next tab